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一个好的库存公式的六个特点和你可以忽略的五个特点
浏览: 发布日期:2024-07-02

库存科学的祝福和诅咒是不同公式和模型的数量。


幸运的是,有一个模型和研究来支持数千种不同的细微差别。


诅咒在于,这让从业者和刚起步的公司感到困惑,无论他们是在零售、制造、仓储、医疗保健、能源,甚至是政府领域。更糟糕的是,公司可能会浪费时间和金钱来实施细致入微的政策,而这些政策并不比简单的模型更好。


正我的观点是有争议的:公式应该足够好。


对于大多数公司来说,“足够好”的公式是正确的起点。而且,对于大多数公司来说,这个起点将是长期解决方案。


“足够好”模型的六个特征是预期需求、需求预测误差、平均提前期、提前期标准差、审查期(或固定订单大小)和期望的填充率。


这些是主要的库存驱动因素;您应该努力收集这些数据。


标准教科书公式采用所有这些数据点,并返回适当的安全库存,进而返回您的订单政策。当然,这里仍然存在一些细微差别,但这六个功能使它保持了最重要的地位。


以下是有关这些功能的一些说明:


如果没有需求预测误差,则可以用需求的标准差进行替换。这不会让统计学家感到高兴,但对于大多数公司来说,这是一个足够好的解决方法。


提前期及其标准差的计算比您想象的更具挑战性。在许多ERP系统中,这将是一个静态输入(没有关于标准差的信息)。如果必须,请从该数据开始。然后,使用您的实际数据来计算动态提前期。交货时间及其可变性太重要了,不能依赖静态输入。


审核期是下订单之间的时间。例如,如果您每周订购一次产品,则您的审核期为一周。此时间将添加到提前期中。


很容易将填充率视为一些精确的刻度盘——也就是说,您可以拥有一些填充率为 98.2% 的产品,而其他产品的填充率为 98.6%。我认为您的数据中会有太多的噪音,因此您最好只设置一些填充率:99.9%(非常高)、99%(高)、97%(中)、95%(中低)和 90%(低)。如果你想增加 70%(你可以接受很多缺货)或 50%(你不想要安全库存)之类的东西,那也行得通。


您应该监控系统,以寻找改进数据的方法,并通过更改填充率来微调安全库存。您可以使用填充率来调整安全库存。例如,如果库存看起来太高,请降低填充率,或者如果您库存过多,则提高填充率。


如果您从上述方法开始,您可能拥有一个可以工作多年的系统。或者,您至少会有一个坚实的基础来了解接下来需要做什么。


我还应该提到要忽略的五个特征。您将能够永远忽略其中一些功能。对于其他人,请考虑重新访问。这个建议可能会给我带来库存专家的麻烦,但事情是这样的:


1.订单成本:此功能来自优化订单规模的愿望。这来自经济订单数量 (EOQ) 模型。您可以忽略这一点,因为您已经通过设置审核期优化了订单规模,或者因为您已经拥有合理的订单规模(EOQ 结果是稳健的——这意味着合理的订单规模接近最佳)。此外,订单成本的计算可能很复杂......所有这些都是为了一个不会产生太大影响的数字。


2. 正态分布:我看到人们担心标准公式假设正态分布。我们认为正态分布是一条漂亮的钟形曲线,每个人对变异性的体验都远非一条漂亮的钟形曲线。然而,当标准差较高时,正态分布是保守的——它很快就会变平。这意味着正态分布的假设往往会偏高。这是好的一面——库存过多而不是缺货过多通常更好。您可以通过调整填充率来解决此问题。


3. 延期交货与丢失的订单:公式存在一些差异,具体取决于您是否认为缺货会导致缺货(您仍然需要填补)或销售损失。我的经验是,差异没有太大变化。


4. 销售损失成本:一些模型,如著名的新闻供应商模型,使用销售损失成本来确定库存水平。然而,销售损失的成本很难估计。而且,即使人们估计了这一点,他们也经常感到不安,因为这个数字表明错过的销售比他们愿意的要多。这告诉我,这项措施涉及许多无形资产——包括让首席执行官因为你缺货太多而对你大喊大叫。因此,填充率对于公司来说更容易使用和理解。


5.多梯队优化:这值得一系列的帖子。我只想说,标准库存公式允许您成功计算不同梯队的库存。鉴于您当前的政策,此库存水平将是最佳的。多梯级库存优化可能最好每年运行一次(或类似的东西),以重置缓冲库存的位置(以及不缓冲的位置)。你不能每周都改变这一点。